Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Estamos buscando un Gestor de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán programar reuniones, pagar facturas, negociar con proveedores y mantener el equipo de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.
Responsabilidades
- Mantener el calendario de citas y reuniones
- Diseña la distribución de la oficina pensando en la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener los procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de informática
- Pagar y registrar facturas
- Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
- Redes sociales
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato/GED, aunque prefieren algunas universidades
- Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina o un puesto similar
- Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Título de arquitectura si se prefiere
Compensación: 20,00 $ - 35,00 $ la hora
DECLARACIÓN DE OBJETIVOS
En Urban Design Specialists, nos impulsa el papel imperativo que desempeña la arquitectura en el enriquecimiento de la experiencia humana. Nos esforzamos por crear entornos únicos que tengan un impacto positivo en el mundo mediante la implementación de tecnologías sostenibles y métodos de construcción eficientes. Con un proceso de diseño interactivo, comenzamos obteniendo una visión holística de la visión de nuestro cliente y aplicamos nuestra experiencia para dar vida al proyecto. Nuestro proceso de diseño analítico implica la aplicación de soluciones de diseño originales con técnicas de construcción tradicionales y no convencionales. A lo largo del desarrollo, mantenemos informados a nuestros clientes y cumplimos con su presupuesto para garantizar su satisfacción a medida que avanzamos el proyecto hacia su finalización.
UDS ofrece una amplia gama de servicios a nuestros clientes, desde la consultoría y el diseño conceptual, hasta los permisos de construcción y la administración de la construcción. Hemos trabajado en proyectos que varían en escala y tipología, desde casas personalizadas y multifamiliares hasta desarrollos de uso mixto y edificios comerciales. Aplicamos una perspectiva única con el fin de conseguir un diseño innovador y atemporal. En UDS, ningún trabajo es demasiado pequeño o demasiado grande.
(si ya tienes un currículum en Indeed)





